2017年7月24日 星期一

職工巡視責任區及職務工作規劃表

                       
總務處職工巡視責任區及職務工作規劃表          106.08.01

責任區
教學責任區巡視
校園責任區巡視
職務工作
1.
黃瑞珍

1.國中部1~2F (13)

2.國中部1樓蒸飯箱清洗

3.環境清潔、校舍設備、器材維
護、班級設備及秩序等狀況,並
通報相關處室

4.主動回報責任區巡視及是否報
修繕之資料

5.飲水機使用及清潔巡查
1.  羅馬廣場
2.  午餐餐車區
3.  國中黑板樹區
4.  國中中庭
一、 印刷室印刷工作

二、 印刷數量統計

三、 教科書整理(訂書單整理、書商聯絡、書單核對、送書聯絡指導)


四、 處理主管臨時交辦工作
2.
曾恬昕
1.高中部1~2F (11) 、高中中庭

2.高中部2F蒸飯箱清洗

3.(教官室、糾察室、值勤室、體
育器材室、宿舍區、腳踏車棚
)環境清潔、校舍設備、器材維護、班級設備及秩序等狀況、並通報相關處室

4.主動回報責任區巡視及是否報
修繕之資料

5.飲水機使用及清潔檢查


1.    簡易射箭場、學生腳踏車車棚、圖書館後廣場、校長宿舍周圍、後門
2.    高中部柳樹圍牆、高中部圍牆外靠華康街人行道
一、 維修物品管理
(含地下室庫房管理)
※維修備品入帳、領用、統計、庫存
  量控管
1. 燈管、燈具
2. 油漆、刷子
3. 其他維修備品

二、 班級物品借用、歸還登記
1. 班級冷氣遙控器及儲值紀錄
2. 板擦機海綿及集塵袋
3. 油漆領用、歸還登記、庫存量控管

三、 教科書整理

四、 檔案管理、整理;掛號、信件、包裹整理登記、分送

五、 蒸飯箱管理(學生)

六、 處理主管臨時交辦工作
3.
柯賢隆
1.    國中部4~5F (12) 、國中中庭、行政12F

2.    行政2F蒸飯箱清洗

3.    環境清潔、校舍設備、器材維護、班級設備及秩序等狀況,並通報相關處室

4.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料

5.    飲水機使用及清潔檢查
1.  運動場

2.  籃球場
一、 全校割草

二、 水泥工程

三、 花台管理:
全校植栽施肥管控

四、 修剪、植栽、砍樹

五、 處理主管臨時交辦工作

六、 支援維修工作

4.
劉政東
1.    專科3~5F (4)

2.    大門中庭

3.   
待命支援組長 (各組)
1.    工程、校園照相工作

2.    提報委外修繕之工作項目
(評估是否有委外維修必要性;估價完成後動支;隨同維修人員維修、照相及檢視確實完成;收黏貼發票並附照片交給組長)

3.    定期檢測機電器具

4.    定期隨同消防檢查人員
一、 警衛日誌

二、 協助庶務組文書處理

三、 辦公文具(行政人員)

四、 蒸飯箱清理(總務處)

五、 公物物品借用、歸還登記

六、 全校班級窗簾處理

七、 主管臨時交辦工作

八、 支援維修工作
九、 班級電腦報修 初步檢測 判斷


5.
朱旭輝
1.    專科B1~2F(7)、專科中庭、校外沿圍牆周圍

2.    環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況,並通報相關處室

3.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料

4.    飲水機使用及清潔檢查
1.    活動中心內外

2.    車道

3.    資源回收區
一、 清理水溝

二、 廁所維修
(便斗、水箱、水龍頭)

三、 廁所鹼片

四、 防蚊果膠

五、 整理國中教科書

六、 主管臨時交辦工作

七、 支援維修工作
6.
洪情
1.    高中部4~5F (12)

2.    高中部四樓蒸飯箱清洗

3.    環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況,並通報相關處室

4.    主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料

5.    飲水機使用及清潔檢查
1.    地下室停車場
a.車輛未依規定停放查核通報
b.異常現象通報

2.    潛龍書院

3.    星象館內外(含廣場)
一、 班級教室維修
(門、喇叭鎖、蝴蝶葉片、
板擦機 物料準備)

二、 鐵門及防水閘門齒輪加黃油

三、 處理主管臨時交辦事項

四、 支援維修工作


7.
劉守進
1.高中3F、國中3F(14)行政3F
    
2.行政3F蒸飯箱清洗

3.環境清潔、校舍設備、器材維護等狀況,並通報相關處室

4.主動回報責任區巡視及是否報修繕之資料

5.飲水機使用及清潔檢查
會議室一、會議室二、星象館電源電器設備維修及環境清潔
一、電源線路維修工作(含班級電燈、電扇、跳電 等復電)

二、地下室污水泵浦巡查

三、每月第一週完成:污水泵浦加DB1廁所沖水(紀錄表、空間清潔)

四、每月第二週完成:發電機加EB1~5F樓廁所沖水(紀錄表、空間清潔)

五、校內機具管理及定期啟動
8.
替代役
全校鑰匙借用管理
  
說明:
一、本表自1060801日起實施。

二、職工除責任區巡視及工作需離開外,休息及用餐均一律在辦公室,離開時間稍長請告知處室內其他人員,並請攜帶個人對講機,以利聯絡。

三、每天責任區巡查時間:
  (一)AM 0800 ~ 0850  2區。    (1區不輪)
  (二)AM 0900 ~   0950  3區。

四、學期末班級財務清點復原及簡易維修:
 ()責任區之木門喇叭鎖、窗簾束帶鉤維修、板擦機保險絲更換、馬桶水箱漏水(止水)、廁所天花板更換 
 (二)帶領工讀生工作由責任區負責辦理。

五、總務處總機輪值:順位 1.黃瑞珍   2.徐美月   3.曾恬昕。  



組織架構




職稱
姓名
代理人
(第一順位)
代理人
(第二順位)
邵佩玲
徐文文
黃紅雪
班于喬
孫秋娟
邵佩玲
徐文文
鍾柏華
幹事
黃紅雪
班于喬
鍾柏華
幹事
班于喬
黃紅雪
鍾柏華
管理員
鍾柏華
班于喬
黃紅雪
職工
曾恬昕
劉守進
朱旭輝
劉政東
洪情
職工
黃瑞珍
劉政東
洪情
劉守進
朱旭輝
臨時人員
劉政東
洪情
朱旭輝
臨時人員
洪情
劉政東
柯賢隆
臨時人員
柯賢隆
劉守進
洪情
臨時人員
朱旭輝
柯賢隆
劉守進
臨時人員
劉守進
朱旭輝
劉政東