2014年3月17日 星期一
出納組工作職章
一、依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
二、逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
三、收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
四、核對公庫對帳單、編製公庫存款差額解釋表
五、造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
五、造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
六、發放輔導費、兼代課鐘點費、社團鐘點等各項費用
七、學生註冊收費、收據列印、分發,寒暑輔學藝活動、重修等各項費用之收費
七、學生註冊收費、收據列印、分發,寒暑輔學藝活動、重修等各項費用之收費
八、學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
九、學生資料建檔及轉組學生建檔業務
十、公、勞、健保保險費、退撫基金、所得稅、房貸及其他代扣款項之解繳
十一、年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
十一、年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
十二、保險證明書核發業務
十三、其他有關出納事項
文書組工作職掌
壹、文書管理部分:
一、各項文書處理程序之建立與效率之提昇。
二、文書單位應備簿冊之建立。
三、負責全校總收發文。
四、文書處理分層負責之執行與推動。
五、文書革新與工作簡化。
六、公文時效管制制度之建立與推行。
七、文書稽催定期辦理。
八、嚴格執行文書保密。
九、辦理文書作業講習。
貳、檔案管理部分:
一、訂定適切分類表。
二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。
三、明定保管年限及檔案之存廢。
四、如期辦理銷燬。
五、檔案庫房設置與管理。
六、收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計。
七、嚴格執行檔案之保密。
八、建立符合標準之管理設備。
九、檔案保管及整理。
十、電子公文目錄每季如期建檔彙送國家檔案局。
十一、學校歷年來公文資料回溯建檔,彙送國家檔案局。
參、其他:
一、典守學校印信。
二、信件、包裹、傳真收發。
三、市府公報彙整與管理。
四、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。
五、學校大事記之記載及校史管理。
六、校長交接彙辦。
七、印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
八、不屬各處室之公文的處理。
九、檔案室管理。
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